گزارش خوب باید جامع و مانع باشد.جامعیت گزارش منوط به اینکه گزارش کم و کسری نداشته باشد است و مانعیت آن به اینکه گزارش، مطلب و تصویر و شکل و نمودار اضافی که به درد خواننده نمی خورند نداشته باشد بر می گردد.

گزارشاتی که توسط مهندسین مشاور پای به عرصه وجود می گذارند تعداد صفحات زیادی را به خود اختصاص داده و روی این حساب مانع بودن آن ها به شدت زیر سوال است.

با این حال، چنین گزارشاتی را جامع نیز نمی توان به حساب آورد، زیرا تهیه کنندگان گزارشات، کم و کسری های گزارش را با گنجانیدن چیزهایی که جای آن ها در گزارش نیست بخوبی پر کرده و تنها با تکیه بر "کسی گزارش را نمی خواند" کار خود را به نحو احسن جلو برده اند!

زمانی که از چنین آشفته بازاری به تنگ آمده بودم، نزد مدیر عامل محترم رفته و از او رخصت خواستم تا دستی به سر و گوش گزارش کشیده و آن را کوچکتر و مک حجم تر سازم.جواب داد که چون کارفرماها سالهاست عادت کرده اند که گزارشات حجیم و با صفحات زیاد تحویل بگیرند، با این کار شرکت را به دردسر انداخته و موجبات عدم تایید سهل و آسان گزارش را فراهم خواهم ساخت.

"امتحانش ضرری ندارد" گفته و توضیح دادم که با اینکار از هزینه و زحمت فعالیت هایی از قبیل تهیه کاغذ، تایپ، نقشه کشی و انجام محاسبات غیر ضروری به میزان قابل ملاحظه ای کاسته خواهد شد.

با مشاهده تردید و دودلی آقای رییس، زمان را مغتنم شمرده و با خنده به اینکه "ما که سبک و سیاق خودمان را بلدیم و بنا به تمایل کارفرما می توانیم مجددا از آن سر در بیاوریم" اشاره نمودم.

با موافقت آقای رییس، ضمن کوتاه ساختن زمان انجام کار هزینه ها را کاهش دادم و این هر دو موجب شد که کارفرما با مشاهده یک کار خوب که در زمان مناسب تهیه شده است، آن را ساده تر و زودتر از آنچه انتظارش را داشتیم تصویب نماید.

متاسفانه، نسخه افاقه کرده گزارشی که تیپ آن "خوش درخشید ولی دولت مستعجل بود" بیش از یک بار پیچیده نشد و مدیر عامل محترم با اندیشه در باره "اگر هوس است یکبار بس است" و نگرانی بابت مرضی که به دنبال خرق عادت رویش را بالاخره به ما نشان می داد دستور بازگشت هر چه سریعتر به سبک و سیاق پیشین را صادر فرمود.

در کار جدید بر آن شدم که تست جواب گرفته از آزمون قبلی را بی اجازه تکرار نمایم، اما اوضاع بدتر از آنچه انتظارش را داشتم جلو رفت.

مدیر محترم عامل با مشاهده گزارش لاغر و مردنی من "اینجا هر ... نمی توانی بکنی" گفته و ضمن بلند کردن یکی از گزارشات موجود و قدیمی پر حجم و سنگین وزن "من وقتی گزارش را بلند می کنم می فهمم که چقدر می ارزد!" را خاطر نشان ساخت.

وفق تجربه کاری حاصله، از سال های تجربه کاری قبلی مدد گرفته و با روانه کردن گزارشات حجیم و دارای صفحات بی شمار به بازار "مشاوره" نظر مساعد مدیر عامل را جلب نمودم.

علیرغم این موضوع، نمی توانم کتمان نمایم که آن هایی که در تهیه و تدارک گزارشات زیست محیطی به سر می برند بیش از آنکه حامی درختان باشند، هیزم شکنان را از کمک و یاری خود "با نصیب" می سازند!!!؟

منتشر شده در روزنامه آفتاب یزد